关于做好2025-2026学年第二学期学生学业预警与帮扶工作有关事宜的提示
各学院,大学公共体育教学部:
为进一步强化学生学业动态管理,促进全体学生顺利完成学业,根据《安顺学院学生管理规定》《安顺学院本科学生学业预警与帮扶实施办法(试行)》(安学院发〔2024〕20 号)和《安顺学院普通本科学士学位授予管理办法(修订)》(安学院发〔2025〕 8 号)等相关文件,现就开展 2025-2026 学年第一学期学生学业预警与帮扶工作有关事宜提示如下。
一、工作对象
2022 至 2025 级全日制本科学生(含专升本学生)。
二、学业预警类别
学业预警按照日常预警、成绩预警、毕业预警三个类别开展。
1.日常预警是对学生日常学习过程监测基础上进行的预警,主要针对学习过程异常的学生,全体工作对象均纳入日常预警监测范围。
2.成绩预警是学期末考试周之后至次学期补考周之前学生成绩全面复核基础上进行的预警,主要针对课程(含单设教学环节、体质健康测试)成绩不良的学生,全体工作对象均参照此类别开展成绩复核与预警。
3.毕业预警是通常在第二学年末和第三学年末各至少一次的预警,主要针对的是经评估可能不能获得毕业证、学位证的学生,仅针对 2022-2023 级学生开展,具体预警条件等详见《yL23411永利官网登录本科学生学业预警与帮扶实施办法(试行)》。
三、工作程序
(一)启动预警审查,确定预警学生名单
对成绩预警和毕业预警,由各学院学业预警与帮扶工作小组指定专人依据各专业人才培养方案对全体适用学生学业情况进行核对,其中 2025 级学生重点复核其上学期课程成绩及本学期学习过程表现,确定进入学业预警范围的学生后,及时书面通知学生本人,以班子成员重点督导、学业导师强化指导、辅导员班主任动态跟踪等方式开展帮扶工作,并填写《yL23411永利官网登录学生学业预警执行情况汇总表》(附件 1)于3 月 11 日 16:00 前报学工部学生科备案。对日常预警,结合任课教师课堂点名、班级考勤、教学信息员反馈、班级同学和同寝室人员反馈等,对 2022-2025级学生动态、及时开展。
各学院要特别重视 2026 届毕业生(2022 级)毕业资格和学位授予资格预审核,填写《yL23411永利官网登录毕业 / 学位预审核表》(附件 2),由学生本人签名确认,学院留存备查。
(二)发放预警通知,告知家长学业情况
根据学业预警名单,各学院做好预警通知、警示谈话、联系家长等工作,将预警通知发至学生本人;对所有年级成绩预警中达到中级或退学预警条件的学生,要将学生的学业情况告知学生家长,送达《yL23411永利官网登录学生学业预警书(家长联)》,留存回执、通讯记录等。
(三)落实帮扶措施,建立学生帮扶档案
各学院须安排专人开展学业帮扶,并为每位被预警学生(含 2025 级)建立帮扶档案。一人一策实施帮扶,详细记录帮扶的全过程,包括约谈时间、地点、内容,学业指导情况以及帮扶效果等,并将《学生学业预警通知书》《yL23411永利官网登录学业预警帮扶计划表》《yL23411永利官网登录学业预警帮扶(谈话)记录表》(附件 5)、学生成绩表等相关资料存入学生帮扶档案中。尤其对于 2026 届毕业生毕业资格和学位资格预审核中与毕业条件、学士学位授予条件差距较大的学生,以及 2025 级成绩不良、学习过程异常的学生,各学院务必做好精准帮扶工作,提醒和帮助学生合理安排好课程学习,并进行持续跟踪。
(四)依据帮扶效果,形成帮扶工作小结
各学院须对本学期的预警与帮扶工作做认真总结,对 2022-2025 级各年级帮扶的效果做分别统计、分析,及时总结帮扶经验,不断改进工作方式、方法。帮扶工作小结请于本学期末报学工部备案。
四、工作要求
(一)加强服务
学业预警不属于处分行为,不记入学生档案,是给予学习困难学生的善意提醒和督促。各学院(部)应加强对 2022-2025 级预警学生的管理与服务,针对不同年级特点开展学业指导,有效指导学业预警学生及时调整学习态度和学习方式方法,做好学业规划,确保顺利完成学业。
(二)注意保密
尊重学生,以生为本,对已经确定的所有年级预警学生名单及相关信息要在一定范围内予以保密。
(三)高度重视
各学院(部)要高度重视学业预警与帮扶工作,学院(部)领导班子、教研室、专任教师、辅导员、班主任等要协同联动、密切配合,针对 2025 级新生学业适应特点、高年级毕业冲刺需求等不同情况,分类做好学业预警及预警学生的学业指导、心理疏导等工作。
2026 年 3 月 2 日